ペット霊園AI電話窓口

出られない電話も、
やさしく受けとめます。

夜間・休日・手が離せない時にかかってくる、大切なお電話。ペット霊園さま専用のAI電話窓口が、霊園の言葉づかいでお受けし、その内容をすぐ、スマホとメールにお届けします。

おすすめの規模:月のご火葬が、およそ50件までの小規模な霊園さまご家族や少人数で営まれている霊園さまのために作ったサービスです。人手を多くかけられる大規模な霊園さま向けではございません。
24時間いつでも、お試しのお電話をどうぞ 050-1725-6335 実際に動いているAI窓口につながります(通話料のみ)。
午後11時42分AI窓口が応対中

AI窓口はい、○○ペット霊園、AI窓口のさくらでございます。

お客様うちの子が、さっき……息を引き取りまして。

AI窓口……そうだったのですね。……お悔やみ申し上げます。差し支えなければ、お名前をお聞かせいただけますか。

📱 霊園さまのスマホに届くお知らせ山田様:柴犬(15歳)が今夜亡くなられ、ご火葬のご相談。折り返し 090-1234-5678

まずは、お電話で確かめてください

説明を読むより、一度かけていただくのがいちばんです。ペット霊園 郡上八幡自然苑(岐阜県郡上市)で、実際にお客様のお電話を受けているAI窓口「ケマ」につながります。

050-1725-6335

24時間いつでも。通話料のみで、お試しの料金はかかりません。

こんなふうに話しかけてみてください

  • 飼い主さんになったつもりで「うちの子が、さっき亡くなりまして……」
  • 「火葬は、いくらぐらいかかりますか?」と、お値段を聞いてみる
  • 「まだ息はあるんですが、もう弱っていて……」と、看取りの相談をしてみる
  • 営業電話のふりをしてみる

お試しのお電話も、本物のお電話と同じように記録され、霊園に届きます。お名前やご住所は、架空のもので構いません。最後に「お試しです」と言っていただけると助かります。

このAI窓口が大切にしていること

決まった質問を、順に読み上げるだけの応対ではありません

お客様のお話に耳を傾け、お答えを受け止めてから、次をうかがいます。亡くなられた時のことを聞いたら「……そうだったのですね」と、ひと呼吸おく。慌てているお客様には、まず安心していただく。人の受付係がするような、間(ま)のある応対をめざしています。

心に寄り添うAI「ケマ」が、うしろに控えています

想定していなかったご質問や、こらえきれずにあふれたお気持ちには、窓口のAIが、心に寄り添うことが得意な相談役のAI「ケマ」にその場で相談して、言葉を選びます。「私のせいで……」とご自分を責める方にも、決まり文句ではない言葉でお応えします。

霊園ごとの設定を、どなたでも、かんたんに

AIの名前や声、あいさつ、営業日と時間帯、プランとお値段、ご供養の形、地名の読み方まで。スマホの画面で選んだり書いたりするだけで、その日のお電話から反映されます。「ここだけ変えたい」も、いつでも自由に直せます。

もしもの時も、転送を止めるだけ

霊園の電話番号はそのまま。出られない時だけ転送する仕組みなので、万一このシステムに不具合があっても、電話の転送を解除すれば、すぐに今まで通りの受け方に戻せます。お客様をお待たせしたり、番号を変えたりすることはありません。

使うほどに良くなり、更新は自動で

改良はどんどん進めていきます。新しい機能や話し方の改善は、すべての霊園さまに自動で届きます。入れ直しや設定のやり直し、追加の費用はかかりません。

開発者より

私たちも、岐阜県郡上市でペット霊園を営んでいます。夜中や休日にかかってくる、悲しみの中のお電話に、少しでもやさしくお応えしたい。その思いから、自分たちの霊園で毎日使いながら育ててきたのが、このAI窓口です。

霊園ごとに、大切にしていることや、お客様への言葉づかいは違うと思います。「こんなふうに応えてほしい」「ここが使いにくい」といった細かなご要望も、どうぞ遠慮なくお聞かせください。できる限りお応えし、良くなったところは、すべての霊園さまにお届けします。

有限会社郡上八幡自然園 SARI
開発担当

しくみ

  1. 霊園の電話を、出られない時だけ転送今お使いの電話(IVRy などのサービスや、電話機の転送機能)で、「出られない時・夜間・休日」の転送先を、当方がご用意する受付専用の番号にしていただきます。
  2. AI窓口がお受けしますあいさつ、お悔やみ、ご安置のしかたのご案内、プランやお値段のご質問まで。霊園さまが登録した内容だけで、落ち着いた声でお答えします。
  3. すぐにスマホとメールへお名前・ご住所・折り返しの番号・ペットのこと・ご希望を、読みやすくまとめてお届けします。かかってきた番号と、伺った番号が違えば、両方をお知らせします。
  4. 翌朝、霊園さまから折り返しAIは予約を確定しません。ご希望を伺って記録し、あとは霊園さまからご連絡いただく形です。

できること

霊園ごとの言葉で
AIの名前と声、プランとお値段、ご供養の形(仏式・宗教を問わない など)、霊園名や地名の読み方を、霊園さまの画面で登録できます。ホームページから内容を取り込むこともできます。
悲しみのお電話には、ゆっくり、しっとりと
ペットが亡くなったお電話だと分かると、話す速さを落とし、間(ま)を取ってお話しします。まだ息があるご相談には、まず安心していただくことを大切にします。
時間帯で、あいさつと言い方を変える
「平日の日中(職員が出られなかった時)」「休日」「夜間」で、第一声と折り返しの言い方を自動で切り替えます。祝日や臨時休業日も設定できます。
受付用紙も、AIが記入してメールに添付
通知メールには、窓口のAIが記入した、貴霊園専用の書式の受付用紙(Excel)が添付されます。伺えた項目だけを書き入れ、印刷してそのまま受付にお使いいただけます。いつもの受付用紙に合わせた書式づくりは「貴霊園最適化支援」(1回3,300円(税込)から)で承ります。
営業のお電話は、ていねいにお断り
売り込みや勧誘には、深入りせず、折り返しの約束もせずに失礼します。
スタッフ全員のスマホへ
スタッフを招待すると、それぞれのスマホにお知らせが届きます。お電話の一覧は大きな文字で、日ごとにまとめて表示します。
曜日・時間帯で、職員の携帯へ転送(IVRy などの代わりに)準備中・提供予定
「平日の9時〜17時は事務所の二人、土日は代表だけ」のように決めておくと、AIより先に職員の携帯を鳴らします(全員同時でも、順番にでも)。だれも出ない時は、AI窓口がお受けします。留守番電話にお電話を取られないよう、職員が「1」を押してからつなぎます。転送の料金は、つながった時間1分につき22円(税抜)の予定です。ただいま準備中のため、ご提供開始のときにあらためてお知らせします。

受付専用の番号について

霊園さまごとに、当方で受付専用の番号(050から始まる番号)をご用意します。この番号は、霊園さまの電話から転送を受けるためだけのもので、こちらから電話をかけることはありません。お客様に公開する番号ではありませんので、今までの霊園の電話番号をそのままお使いいただけます。

始めるまで

  1. お申し込みこのページの「お申し込み」から、霊園さまの情報をお送りください。
  2. 当方で確認・番号のご用意内容を確かめ、受付専用の番号をご用意して、ご利用開始のメールをお送りします。
  3. 霊園さまの画面で設定AIの名前・あいさつ・時間帯・プランとお値段などを登録し、スマホでお知らせを受け取れるようにします。初期設定費用 1万円(税込)+交通費で、現地で設定・ご説明もいたします。
  4. 転送を設定して、お試しのお電話霊園の電話から一度かけて、応対とお知らせを確かめたら、ご利用開始です。

料金

月額5,500円(税込)で、お電話は月55件まで。超えた分は、1回150円(税込)です。

初期設定費用 1万円(税込)+交通費をいただければ、現地にうかがって設定・ご説明をさせていただきます。パソコンが苦手な方も、ご安心ください。

ご利用開始の月は無料です。お支払いは、毎月1日に前月分をまとめて、登録カードから自動で。くわしくは料金とお支払いについて。

貴霊園最適化支援 1回 3,300円(税込)から:いつもお使いの受付用紙の書式に合わせる作業など、貴霊園に合わせたAI窓口の調整を承ります。(多くの霊園さまは、1度きりの最適化作業でご満足いただけます。)

お申し込みだけでは料金はかかりません。ご案内のあとで、お見送りいただいても構いません。

よくあるご質問

AIだと、お客様に失礼になりませんか?

最初に「AI窓口」と名乗ったうえで、お悔やみや間の取り方を大切にした、落ち着いた話し方でお受けします。分からないことは作らず、「担当に申し伝えます」とお答えします。

電話の会話は録音されますか?

音声は保存しません。会話は文字に起こして、霊園さまの画面とメールでご確認いただけるようにし、1年たつと自動で消去します。

今の電話番号は変わりますか?

変わりません。お客様には今まで通りの番号をお伝えください。出られない時だけ、受付専用の番号へ転送していただきます。

パソコンが苦手でも使えますか?

スマホでお知らせを受け取り、お電話の内容を読むだけでもお使いいただけます。初期設定費用 1万円(税込)+交通費をいただければ、現地で設定・ご説明をさせていただきます。

お問い合わせ・ご要望

サービスのこと、導入のご相談、「こんなことはできますか?」といったご質問まで、お気軽にどうぞ。開発の担当者が拝見して、メールでご返事いたします。

メールでも承ります:sari@kema.tokyo

お試しのお電話のあとで、お申し込みを

お試しの番号 050-1725-6335 は、24時間いつでもおかけいただけます。お申し込みだけでは料金はかかりません。内容を確かめて、当方からご連絡いたします。

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